Hồ sơ số giáo dục (vnEdu HSS)

vnEdu HSS đáp ứng quy định ban hành điều lệ trường tiểu học (Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/09/2020), trung học cơ sở, trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020) của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Sản phẩm bao gồm 2 gói chức năng chính: Hồ sơ giáo dục và Quản lý giáo án.

1.Chức năng Hồ sơ giáo dục gồm các quyển sổ cơ bản dành cho nhà trường theo thông tư của Bộ Giáo dục và Đào tạo như Sổ đăng bộ, Học bạ học sinh, Sổ ghi đầu bài, Sổ theo dõi và đánh giá học sinh, Sổ chủ nhiệm,… Nhà trường có thể đẩy hồ sơ sổ sách lên hệ thống và thực hiện ký số lên các hồ sơ, sổ sách điện tử.

Lợi ích:

• Thực hiện quản lý sổ sách trên hệ thống, dễ dàng cập nhật, tra cứu theo thời gian thực
• Thiết lập và quản lý chữ ký số, thực hiện ký số nhanh chóng, dễ dàng với dịch vụ ký số từ xa VNPT SmartCA
• Người quản lý dễ dàng quản lý tài liệu và chữ ký tập trung
• Chữ ký số tương thích với tất cả chứng thư số của các nhà cung cấp được cấp phép bởi Bộ Thông tin và Truyền thông
• Hệ thống phân quyền đảm bảo tính chính xác và an toàn bảo mật dữ liệu

Đặc điểm nổi bật:

• Quản lý tập trung các quyển sổ cần thiết của nhà trường trong một module tập trung, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và thao tác
• Kết chuyển các quyển sổ sang dạng .pdf để thực hiện ký số một cách dễ dàng, đảm bảo tính đúng đắn và toàn vẹn của dữ liệu
• Chữ ký được quản lý trên hệ thống, người dùng có thể tùy chỉnh chữ ký
• Thay thế sổ giấy, ký trên giấy bằng sổ online và chữ ký số trên các thiết bị điện tử

2. Chức năng Quản lý giáo án là hệ thống giúp quản lý danh sách giáo án của nhà trường. Tại đây, giáo viên có thể tải và lưu trữ các bản mềm giáo án hỗ trợ cho việc tra cứu, tìm kiếm thuận lợi, dễ dàng tham khảo. Đồng thời quản lý giáo án giúp Ban giám hiệu, Tổ trưởng đọc và phê duyệt nhanh và hiệu quả hơn so với việc phê duyệt trên giáo án giấy.

Lợi ích:

• Số hóa công tác tạo và phê duyệt giáo án trong trường
• Đối với giáo viên:
• Dễ dàng đẩy giáo án lên hệ thống
• Lưu trữ giáo án trên hệ thống, tránh trường hợp mất mát, hỏng rách
• Tra cứu dễ dàng, tìm kiếm thuận lợi
• Dễ dàng tham khảo các giáo án khác (phân quyền xem, không tải về)
• Theo dõi trạng thái phê duyệt giáo án từ cấp cao hơn

–    Đối với Lãnh đạo Nhà trường:

• Quản lý và theo dõi việc đăng tải giáo án của giáo viên theo thời gian quy định
• Kiểm tra và phê duyệt giáo án nhanh chóng, hiệu quả
• Ghi chú các nội dung giáo viên cần chỉnh sửa trong giáo án để nâng cao chất lượng
• Thống kê giáo án thông qua các biểu báo cáo

 Đặc điểm nổi bật:

• Giúp tạo giáo án nhanh chóng nhờ tận dụng các thông tin đã có: giáo viên, môn học, phân công chuyên môn, phân phối chương trình…
• Giúp cho nhà quản lý kiểm soát được thời gian được phép tải giáo án của giáo viên, không bị chậm trễ
• Dữ liệu lưu trên hệ thống máy chủ của VNPT ổn định, đảm bảo bảo mật dữ liệu

Giải thưởng: Giải Đồng tại IT World Award 2022

vnEdu HSS góp phần hiện đại hóa ngành giáo dục tại nhiều địa phương

vnEdu HSS được hàng nghìn nhà trường tin dùng

Nằm trong Hệ sinh thái giáo dục số vnEdu do Tập đoàn VNPT nghiên cứu và xây dựng, Hồ sơ số giáo dục (vnEdu HSS) gồm 2 phân hệ/tính năng là Hồ sơ giáo dục và Quản lý giáo án. Năm 2021, trên toàn quốc có khoảng 8200 trường đã trải nghiệm, sử dụng quản lý giáo án; 2.000 trường sử dụng hồ sơ giáo dục. Trong đó một số địa bàn đã triển khai ứng dụng chữ ký số trên phạm vi rộng như Cà Mau, Đắk Lắk, Lạng Sơn,…

Tại các trường triển khai, vnEdu HSS đã phát huy hiệu quả rõ rệt, đáp ứng nhu cầu của các trường học quản lý tập trung hồ sơ sổ sách điện tử đồng thời có thể tải lên các file hồ sơ, sổ sách và thực hiện ký số lên các hồ sơ, sổ sách điện tử. Hệ thống tích hợp các hình thức ký số của VNPT như CA, ký số từ xa VNPT SmartCA. Trong khi đó, dịch vụ Quản lý giáo án đáp ứng tốt nhu cầu quản lý giáo án tập trung của nhà trường, duyệt và phê duyệt giáo án online một cách thuận tiện và nhanh nhất. vnEdu HSS rất phù hợp với các trường có nhu cầu Quản lý tập trung hồ sơ sổ sách điện tử, áp dụng chữ ký số trong hồ sơ giáo dục và Quản lý giáo án.

vnEdu HSS giúp giáo viên tiết kiệm thời gian nhập, tính toán điểm, giảm áp lực sổ sách và ký số nhanh chóng ở bất cứ đâu. Phụ huynh, học sinh tại các trường cũng dễ tra cứu kết quả học tập hơn. Với vnEdu HSS, nhà trường, cơ sở giáo dục không cần đầu tư hạ tầng máy chủ, thiết bị mạng, hay nhân lực vận hành nên có thể tiết kiệm được nhiều chi phí. vnEdu HSS cho phép khởi tạo dịch vụ chỉ với một cú nhấp chuột, rất nhanh chóng, hiệu quả và dễ dàng. Lãnh đạo trường học có thể quản lý hiệu quả, giám sát việc hiệu chỉnh điểm hoàn toàn trên môi trường số một cách công khai, minh bạch. Với các Sở/phòng giáo dục, vnEdu HSS sẽ giúp thống kê, báo cáo tình hình nhập điểm tại các trường cấp dưới được nhanh chóng.